Utilizarea dosarelor este o practica des intalnita in majoritatea companiilor, deoarece reprezinta cea mai economica forma de stocare fizica a documentelor pe un termen indelungat, in functie de perioada contabila, an sau luna.
Adesea este greu sa alegi intre dosare plastic ieftine sau cele confectionate din carton, ambele au caracteristici diferite, dar in ansamblu au aceiasi intrebuintare, amandoua modelele poti fi colorate, daca alegeti sa asortati biroul intr-un anumit fel sau pur si simplu in functie de tipul de document pe care doriti sa il inregistrati, facturi, contracte etc.
Grosimea acestora reprezinta un factor de referinta avand in vedere ca pretul poate creste direct proportional cu numarul de microni pe care il au, daca optati pentru unele subtiri preturile vor fi mai mici, dar rezistenta acestora in timp se diminueaza, iar actele stocate pot avea de suferit, mai ales daca sunt pastrate in conditii de temperatura ce variaza.
O utilitate mare in alegerea unor dosare plastic o reprezinta si coperta transparenta ce este dispusa in partea frontala, astfel puteti vizualiza extrem de rapid continutul acestora fara sa fie nevoie sa il rasfoiti, cel putin prima pagina, reprezentand un mare avantaj mai ales in momentul in care sunteti presati de timp, iar deciziile trebuie sa le luati cat mai rapid.
Cum se poate personaliza un dosar ? Daca pentru cele din carton coperta principala creaza un spatiu special pentru semnarea acestoara cu perioada si intervalul actelor ce se gasesc in interior, in cazul celor din plastic eticheta dispusa pe intreaga lungime a acestuia permite scrierea informatiilor ce va sunt necesare in identificarea continutului sau a perioadei de timp pentru care acesta a fost creat.
Avantajele plasticului fata de utilizarea celor clasice din carton : Chiar daca primele nu sunt foarte prietenoase cu mediul inconjurator se pot recicla cu usurinta, gradul de durabilitate crescut si protectia net superioara a actelor ce se regasesc in interior le fac favorite in cerintele consumatorilor, indiferent de modul de depozitare acestea raman in cele mai bune conditii, in celalalt caz, spre exemplu, umezeala poate deforma intr-un timp foarte scurt, atat dosarul, dar si hartiile din interior.
Personalizati-va biroul in functie de nuantele favorite, poti da o nota de personalitate acestuia prin alegerea unor culori placute ce fac rasfoirea documentelor o placere, nu uitati, daca aveti un volum mai mare de contracte sau facturi ce se afla in acestea le puteti organiza prin intermediul filelor de protectie, incat puteti pune anumite intervale calendaristice in aceiasi fila. Exista o varietate foarte mare de culori ce permite asortarea acestora cu alte accesorii de papetarie, precum capsatoarele, perforatoarele sau suportii pentru documente.
Un set de dosare plastic nu se foloseste doar pentru protejarea foilor si pentru stocarea de acte, acestea se utilizeaza si pentru punerea de informatii publicitare sau materiale informative, precum sunt brosurile sau instructiunile de utilizare pentru diferite echipamente, ofera un aspect ingrijit si creaza un produs ideal pentru o prezentare de succes a ofertelor comerciale.
Sina acestora joaca un rol important in capacitatea de stocare a hartiilor, alegeti mereu una ce este realizata din metal dur pentru a putea avea o capacitate de indosariere de pana la 100 de coli, iar numarul acestora poate sa scada daca alegeti sa utilizati si foliile de protectie pentru organizarea lor.
Ce preturi au dosarele din plastic ?
In mod surprinzator dosarele din polipropilena sunt ieftine si reprezinta doar o mica parte din cheltuiala pe care o firma o are cu articolele de papetarie, pretul lor variaza in general in functie de calitatea si grosimea pe care o au, iar daca alegeti sa cumparati seturi intregi, in general pachete de cate cincizeci de bucati este si mai mic. Acestea pornesc de la 50 bani, dar daca doriti un dosar cu burduf ce are o capacitate mai mare sau cu multiple perforatii pe margine poate creste la peste un leu.
Este indicat sa aveti intotdeauna un stoc de produse pentru biroul dumneavoastra, pe langa cele mentionate mai sus puteti opta si pentru etichete adezive in format mic pe care le puteti lipi pe coperta la dosare pentru a crea un spatiu suplimentar pentru identificarea acestora sau agrafe metalice pentru prinderea colilor.
