Companiile care își doresc o administrare personal eficientă caută cele mai potrivite instrumente digitale în acest scop. O aplicație complexă creată pentru operațiunile de HR poate avea integrată și o semnatura digitala, care ajută de asemenea la creșterea productivității. Utilizarea soluțiilor tehnologice în mediul business scurtează semnificativ timpul necesar pentru activitățile administrative. Prin urmare, departamentele interne se pot organiza mai eficient și pot economisi resurse umane și materiale pentru sarcinile zilnice. Tehnologizarea operațiunilor de administrare personal este pe un trend ascendent, iar în ceea ce privește semnatura digitala, și ea a devenit tot mai utilizată în ultimii ani.
Pentru a evita aglomerarea unor proceduri la final de lună, poți lua în considerare implementarea unui program pentru administrare personal. Acesta te va ajuta la creșterea productivității și va reduce stresul angajaților care sunt nevoiți în prezent să foloseacă metode clasice, repetitive, pentru a duce la bun sfârșit anumite operațiuni. În ceea ce privește numărul ridicat de documente ce trebuie semnate într-o companie cu mulți angajați, soluția este o semnatura digitala, aceasta fiind integrată cu un soft de resurse umane.
Cum se transformă operațiunile de administrare personal cu un instrument digital
Schimbările din mediul profesional au făcut ca soluțiile software să fie din ce în ce mai des alese în detrimentul metodelor clasice, care implică multă muncă manuală. Cu un program pentru administrare personal, poți avea acces oricând și de oriunde la date despre angajați și, de asemenea, îți oferă o evidență clară asupra modificărilor apărute în timp în cadrul companiei. Nu trebuie să îți dedici ore întregi pentru a căuta într-o arhivă în format fizic o anumită informație, ci o poți extrage direct din softul de administrare personal. Mai mult, dacă ai la dispoziție și o semnatura digitala, poți semna cu rapiditate o cerere pentru un angajat și să i-o trimiți în format electronic.
De ce avantaje mai poți beneficia dacă alegi să folosești un program de administrare personal? Spre exemplu, acesta îți permite generarea contractelor de muncă, a actelor adiționale sau a deciziilor de desfacere a contractului de muncă, folosind șabloane prestabilite. În plus, dacă anumite documente sunt pe cale să expire, softul de administrare personal îți trimite notificări în acest sens. Astfel le poți prelungi din timp, pentru a evita alte proceduri ulterioare care pot dura un timp îndelungat. De asemenea, din softul de administrare personal ai posibilitatea de a importa date complexe și de a gestiona obiectele de inventar predate angajaților.
Folosește o semnatura digitala și economisește materiale consumabile
Există anumite perioade mai aglomerate în care managerii și specialiștii HR au de semnat un volum mare de acte interne, documente care mai apoi trebuie trimise către angajați. Pentru a evita deplasarea fizică la sediul companiei și pentru a câștiga timp, poate fi folosită o semnatura digitala pentru semnarea deodată a mai multor documente, iar în acest mod se reduc costurile și cu materialele consumabile, dar și cele aferente trimiterii prin curier. Dacă este aplicată o semnatura digitala, documentele au parte de o securitate sporită, iar comunicarea dintre management și salariați este mult mai eficientă. Pentru a avea parte de un proces cât mai rapid, persoanele care trebuie să aplice o semnatura digitala într-un soft de resurse umane vor fi notificați în legătură cu acest lucru. Tot procesul devine astfel mult mai simplu, iar tu te poți bucura de o administrare personal în cele mai bune condiții.
True HR, aplicația de care ai nevoie pentru tehnologizarea proceselor adminstrative
Ai vrea ca organizația ta să aibă parte de softuri performante și intuitive, precum un program de administrare personal și o semnatura digitala? Aplicația True HR, dezvoltată de UCMS by AROBS este dedicată operațiunilor de resurse umane și are 19 module diferite, printre care și cele prezentate în acest articol. Cu ajutorul acestora, economisești timp, dar și resurse umane și materiale în activitățile de zi cu zi din compania ta. Pentru a afla mai multe despre cum îți poate fi de folos True HR, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
