BITSoftware a lansat o nouă versiune a aplicaţiei open source ERP&CRM – SocrateOpen 2.6 -, care conţine o serie de îmbunătăţiri şi adaptabilităţi venite să sprijine companiile din servicii, construcţii, telecomunicaţii, agricultură, distribuţie şi producţie discretă.
Pentru firmele care activează în domeniul distribuţiei, SocrateOpen 2.6 vine cu îmbunătăţiri în două arii funcţionale şi anume:
● procesul de aprovizionare, prin ajustarea calculului automat al necesarului de aprovizionare, cu eliminarea stocurilor gestiunilor non-vânzare, atunci când astfel de gestiuni există în structura companiei;
● logistica livrăriilor, prin controlul ambalajelor returnabile şi formarea coletelor, ca activitate de pregătire a expedierilor;
● gestionarea ambalajelor, ca operaţiune automatizată în cadrul operaţiunilor de intrare/ieşire produse stocabile.
Printre beneficiile acestor noi funcţionalităţi se regăseşte un proces de aprovizionare mult mai lin, cu un grad crescut de optimizare a stocurilor, cu timpi de operare mult diminuaţi, cu incidente de stoc reduse la livrare şi cu un control îmbunătăţit pe parte de stocuri de ambalaje.
Noua versiune vine şi în sprijinul firmelor ce deţin un parc auto, cu noi funcţionalităţi în ceea ce priveşte gestionarea acestuia dar şi a oricăror altor categorii de resurse de tip utilaj. De acum, este posibilă alocarea tuturor costurilor pe acest tip de resurse, procesul fiind unul deconectat de partea operaţional-contabilă. Analiza costurilor repartizate oferă o perspectivă managerială asupra tipurilor de cheltuială (ex: reparaţii, întreţinere etc) şi asupra surselor de cheltuială (planificate, accidentale).
Din perspectiva analizei de tip Profit&Loss pe angajat, utilă îndeosebi firmelor ce activează în domeniul serviciilor, s-a adăugat posibilitatea de a stabili normele de ore cu valoare adăugată aferentă tipurilor de proiecte şi respectiv posturilor. Beneficiul imediat este cel al analizelor de tip bugetat versus realizat al efortului înregistrat la nivel de proiect şi de angajat.
Pentru creşterea flexibilităţii integrării între SocrateSalarii şi SocrateOpen s-a adăugat o variantă simplificată de transmitere a notelor contabile de salarii în care sunt completate deja centrele de cost, având la bază o corespondenţă unică între cele două sisteme a centrelor. Beneficiul apare atunci când angajaţii lucrează pe un singur centru de cost pe parcursul lunii şi nu mai este necesară aplicarea unui algoritm de repartizare a cheltuielilor pe centre multiple, caz în care timpul de generare a notei este diminuat.
Versiunea 2.6 a primului sistem ERP & CRM open source românesc, SocrateOpen, este integrată de acum cu aplicaţia de on-line banking a Unicredit Ţiriac Bank, ceea ce reprezintă premiza pentru automatizarea generării plăţilor, aplicarea workflow-urilor, apariţia aprobărilor, cât şi reducerea timpului de operare a extraselor bancare.
SocrateOpen 2.6 aduce în total peste 160 de îmbunătăţiri şi corecţii majore faţă de versiunea precedentă, oferind clienţilor posibilitatea de a automatiza rapid şi uşor toate procesele din companie.
