PlanRadar, una dintre cele mai performante platforme digitale de management al construcțiilor, al proprietăților și al facilităților imobiliare din Europa, a actualizat din nou suita sa de instrumente de management digital cu o nouă funcție de gestionare a documentelor, Document Management.
Funcția intuitivă de gestionare a documentelor a fost special concepută ca răspuns la solicitările abonaților PlanRadar existenți, care doresc un mod simplificat, intuitiv și ușor de utilizat pentru colectarea și gestionarea datelor între echipele de pe teren și cele din back-office. Această nouă funcție răspunde cerințelor prin oferirea unui mod simplu de a urmări, planifica și documenta aprobările lucrărilor, dar și de a menține o imagine clară a tuturor aprobărilor din timpul proiectelor.
Document Magament îmbunătățește organizarea și colaborarea documentelor, combinând planurile și documentele în același flux de aprobare. Utilizatorii pot stoca digital toate datele proiectului în fișiere ușor de accesat, pot marca planurile, pot împărtăși feedback-ul și aprobările privind documentele actualizate și pot compară revizuirile fișierelor în timp real. Este o actualizare semnificativă care sporește considerabil eficiența gestionării proiectelor și deosebit de necesară pentru audit.
Prin încorporarea sistemului de gestionare a documentelor, fișierele și înregistrările pot fi accesate și partajate fără efort, ajutând utilizatorii să reducă erorile, să economisească timp și să evite refacerea lucrărilor. Echipele de proiect pot fi sigure că documentele vitale sunt în siguranță, securizate și ușor de găsit la cerere, sprijinind astfel activitățile legate de conformitate.
Nouă funcție a fost creată și ca soluție proprie de stocare și gestionare a documentelor pentru profesionișții din domeniul construcțiilor și al imobiliarelor sau pentru a se integra cu alte programe software pe care clienții le folosesc deja.
Documentele din Sharepoint, Dropbox și Google Drive pot fi încărcate direct în PlanRadar, iar integrările fără cod permit partajarea automată a documentelor cu alte sisteme software.
Astfel, Document Management va reduce la minimum greșelile costisitoare, reducând riscurile potențiale și reluarea lucrărilor, menținând în același timp documentația completă pentru protecția cererilor de despăgubire.
Ibrahim Imam, co-Director Executiv al PlanRadar, declară: “Într-o lume extrem de reglementată, în care accesul la informații corecte și complete nu este negociabil, funcția nouă sprijină gestionarea zilnică și precisă a datelor, sporește eficienta și limitează erorile.
La PlanRadar, lucrăm în permanență pentru a extinde capacitățile platformei noastre, dezvoltând noi caracteristici și servicii în conformitate cu cerințele clienților noștri. Îi ascultăm și nu inovăm niciodată de dragul inovării. De exemplu, am lansat recent QR codes pentru a răspunde nevoilor clienților și pentru a le ușura viața atunci când efectuează inspecții de siguranță la incendiu. Pe scurt, Document Management simplifică fluxurile de lucru, asigurându-se că nu există lacune în gestionarea înregistrărilor și încurajează colaborarea fără întreruperi, pentru a da posibilitatea echipelor de proiect să construiască cu certitudine și claritate.”
Clemens Hammerl, Chief Product Officer PlanRadar, adaugă: “Deși este simplă în esență, gestionarea documentelor poate deveni o adevărată bătaie de cap din cauza numărului mare de părți și a diferitelor persoane implicate. Această actualizare încearcă să schimbe această situație prin stabilirea unei singure surse de “adevăr”.
Într-o industrie din ce în ce mai digitală, dorim să facem din platformele online o normă și să ne asigurăm că acestea sunt practice. Ușurința de utilizare este în prim-plan pentru noi și înțelegem provocările cu care se confruntă clienții noștri. Rolul principal al funcției este de a ușura sarcina de colectare a datelor și de conformitate, cu o perturbare minimă a software-ului, a hardware-ului și a programelor de proiect existente.”
Descoperiți noua funcție de gestionare a documentelor de la PlanRadar aici.
