Cerințele sunt tot mai mari în mediul profesional din prezent, iar mindfulness-ul devine un aliat esențial pentru angajații care vor să-și mențină echilibrul interior. Practica mindfulness, definită ca „starea de a fi complet prezent și conștient de momentul actual fără a judeca experiența,” poate transforma modul în care este abordată munca de zi cu zi. La birou, unde stresul și presiunea pot afecta productivitatea și sănătatea mentală, mindfulness-ul devine o soluție practică și accesibilă.
Iată câțiva pași pentru a practica mindfulness la birou cu efecte benefice asupra oamenilor, echipelor și organizațiilor.
Photo by Vitaly Gariev on Unsplash
1. Ziua trebuie începută cu stabilirea intențiilor
Dimineața este momentul perfect pentru a seta intențiile zilei. Înainte de a răspunde la e-mailuri sau a participa la ședințe, este benefic un moment de cinci minute pentru a respira profund și a reflecta asupra priorităților. Întrebările pe care oamenii și le pot adresa sunt „Ce vreau să realizez astăzi?” sau „Cum pot rămâne calm și prezent în timpul provocărilor?”.
2. Crearea unui spațiu de calm
La birou, un mediu agitat poate fi o sursă importantă de probleme. Poate fi personalizat biroul cu elemente care să inspire și să calmeze: o plantă, o poză cu peisaje naturale sau un obiect mic care aduce o stare de calm și liniște. Un spațiu ordonat ajută pe oricine să se concentreze și să rămână prezent. Acest pas este foarte important, mai ales în contextul în care tot mai mulți oameni se întorc la birou. Astfel, aproape 63% dintre angajați lucrează deja exclusiv de la birou, în timp ce 13% optează pentru un program de 3-4 zile pe săptămână, potrivit unui studiu realizat recent de Genesis Property, companie fondată de antreprenorul Liviu Tudor.
3. Pauze efectuate în mod conștient
De multe ori, oamenii se pierd în șirul interminabil al sarcinilor zilnice. Este util să fie setate alarme sau notificări pentru a putea face pauze regulate. În aceste momente, este recomandată ridicarea de la birou, efectuarea unor exerciții de întindere și de respirație. Este recomandată și o plimbare scurtă, în aer liber, cu concentrare pe fiecare pas și pe senzațiile pe care le simte fiecare.
4. Practicarea respirației conștiente
Exercițiile de respirație reprezintă un instrument puternic, folosit inclusiv pentru o conexiune mai puternică cu momentul prezent. Ori de câte ori apare un moment de stres sau agitație irațională, este recomandată o pauză scurtă și concentrarea pe respirație. Persoana poate inspira adânc timp de patru secunde, își poate ține respirația alte patru secunde, apoi expirație lentă. Acest proces poate fi repetat de câteva ori.
5. Prezența în întâlniri
În ședințe, este ușor de pierdut concentrarea, mai ales dacă acestea sunt lungi sau încărcate emoțional. Mindfulness poate fi practicat aici printr-o ascultate activă a colegilor, fără o grabă în răspunsuri. Este un bun moment de observare a propriilor gânduri, în paralel, fără a neglija însă ce spun ceilalți. Această prezență activă va îmbunătăți comunicarea și relațiile profesionale.
6. Evitarea multitasking-ului
Deși pare o soluție rapidă, multitasking-ul poate reduce eficiența și crește nivelul de stres. În schimb, este preferabilă concentrarea pe o singură sarcină la un moment dat. Angajatul trebuie să fie conștient de progresul pe care îl face și să aibă momente de satisfacție pentru realizările mici.
7. Recunoștință la finalul zilei
La finalul programului, pot fi alocate câteva minute pentru a reflecta asupra zilei. Este bună o analiză scurtă asupra a ceea ce a mers bine sau asupra lecțiilor învățate. Această practică ajută pe oricine să-și încheie ziua într-o notă pozitivă și să se deconecteze de la muncă.
În concluzie, mindfulness-ul la birou nu necesită echipamente speciale sau mult timp. Este o practică accesibilă oricui dorește să își îmbunătățească concentrarea, să reducă stresul și să construiască o relație mai bună cu munca. Prin pași mici, dar constanți, se poate integra în rutina zilnică și poate transforma fiecare zi de muncă într-o experiență mai echilibrată și mai plină de sens.
