cu ERP, SFA si BI de la Senior Software
Cord Impex alege sistemele specializate de management al afacerilor oferite de Senior Software pentru un control mai eficient al costurilor şi creşterea productivităţii angajaţilor.
Astfel, 75 de agenţi vor prelua comenzile mai simplu cu SeniorSFA, fluxurile de lucru vor fi automatizate şi datele centralizate prin implementarea platformei de ultimă generaţie SeniorERP. Informaţiile vor fi analizate în doar câteva clickuri şi deciziile de business vor fi luate mai rapid cu ajutorul SeniorVisualBI, dezvoltat pe platforma Tableau Software, liderul mondial în vizualizarea datelor. SeniorVisualBI este licenţiat la nivel de companie şi are ca şi obiectiv transformarea fiecărui angajat în factor de decizie informat, conform nivelului său ierarhic în cadrul organizaţiei.
Rulajele mari şi marjele mici cu care se operează în distribuţia de răcoritoare şi băuturi alcoolice necesită un management atent al indicatorilor financiari şi, în particular, o urmărire eficientă a rulajului de ambalaje. Un management defectuos al ambalajelor poate transforma uşor o companie profitabilă la nivel operaţional în una neprofitabilă financiar.
Cu o cifră de afaceri de 18 mil. EUR şi 190 de angajaţi, Cord Impex distribuie din 1994 răcoritoare şi băuturi alcoolice. Compania este în acest moment cel mai mare distribuitor local pe acest domeniu, acoperind cu succes Horeca şi retailul tradiţional din Prahova. Printre brandurile distribuite se numără Bergenbier, Becks, Stella Artois, Stalinskaya, Wembley, Redbull, Tusnad etc.
Limitările în ceea ce priveşte disponibilitatea informaţiei şi raportarea în vechiul sistem, precum şi dorinţa de a obţine un cost controlling eficient şi eliminarea taskurilor repetitive, consumatoare de timp şi fără valoare adăugată la nivel operaţional, au constituit motivele trecerii la o platformă integrată de management al afacerilor:
"Nevoia de a implementa sistemele produse de Senior Software a venit din dorinţa de a avea o platformă mai performantă, integrată, care să uşureze dar în acelaşi timp să eficientizeze organigrama şi munca oamenilor şi nu în ultimul rând din lipsa unui cost controlling eficient. Impresia lăsată de echipa Senior Software a fost una de profesionalism, încredere, flexibilitate, disponibilitate de a rezolva fiecare problemă ridicată de noi la implementare şi nu în ultimul rând răbdare." Cord Bogdan, Director General Cord Group
Alegerea sistemelor de ultimă generaţie, oferite de Senior Software a fost susţinută de intuitivitatea aplicaţiilor pentru toate tipurile de utilizatori, securitatea acestora şi, nu în ultimul rând, de sistemul de suport post-implementare. Implementarea sistemelor ERP, SFA şi BI are ca obiectiv pe termen scurt centralizarea datelor, uşurinţa în exploatarea acestora, disponibilitatea şi securitatea informaţiilor, precum şi obţinerea de rapoarte exacte, actualizate şi uşor de urmărit despre fiecare punct de lucru.
Prin alegerea SeniorERP, CORD obţine acces la funcţionalităţi specializate, care răspund nevoilor particulare de gestiune şi analiză din distribuţia de răcoritoare şi băuturi alcoolice. Un exemplu în acest sens este modulul de ambalaje integrat în SeniorERP. Cu ajutorul acestuia, urmărirea ambalajelor primite de la furnizor şi a celor date la client este mult mai uşor de realizat, în orice moment al zilei, indiferent de locaţia sau gestiunea în care se află ambalajul sau furnizorul produsului. Mai mult, modulul are rolul de a oferi în orice moment al zilei o situaţie privind datoria cantitativă şi valorică pe ambalaj, locaţie, client şi furnizor.
SeniorERP răspunde de asemenea diferitelor modalităţi de cuantificare a ambalajelor printr-o arhitectură flexibilă care permite parametrizarea conform cerinţelor clientului şi analize corelate, interactive în SeniorVisualBI.
Cei peste 75 de agenţi CORD vor utiliza SeniorSFA, informatizarea forţei de vânzări având ca obiectiv creşterea productivităţii şi a vitezei de preluare a comenzilor. Datorită integrării native a SFA-ului cu ERP-ul, agenţii de vânzări vor avea acces la toate informaţiile necesare realizării documentelor: solduri, stocuri şi politicile comerciale aplicate în funcţie de partener şi divizia de vânzare a agentului. Preluarea comenzilor va fi realizată cu ajutorul dispozitivelor mobile (PDA), cu o formă simplă şi intuitivă de introducere a datelor şi de regăsire a informaţiilor utile.
Comenzile luate pe teren pot fi transmise în ERP în timp real. Nu există necesitatea unei operări suplimentare, eliminându-se costurile şi erorile aferente. Comenzile fiind preluate pe măsura emiterii, se elimină alternanţa “vârfuri de lucru”, “perioade de inactivitate”.
Managementul Cord obţine un avantaj competitiv considerabil prin implementarea SeniorVisualBI, un sistem de analiză a datelor complet vizual şi interactiv, dezvoltat pe platform Tableau Software, liderul mondial în vizualizarea datelor. Control mai bun al costurilor, raportările flexibile, identificarea rapidă a problemelor şi trendurilor şi creşterea vitezei de reacţie sunt primele avantaje dobândite prin implementare.
Cord Impex are un portofoliu de aproximativ 5 700 de produse care sunt distribuite în judeţul Prahova, către peste 5500 de clienţi. Sediul central al companiei este în Ploieşti, compania având puncte de lucru şi în Targovişte, Sinaia şi Urleta.
