Ca antreprenor aflat la început de drum, probabil te gândești că ai nevoie de doar două resurse pentru a avea succes: bani și timp. Chiar dacă în teorie ai dreptate, în practică îți scapă un aspect relevant. Poți folosi banii și timpul să muncească pentru tine în mod direct? Nu. Pentru asta ai nevoie de oameni.
De aici și traducerea HCM, care înseamnă de fapt gestionarea resurselor de capital uman. Pe care dacă nu-l ai sau, mai rău, nu este un capital de calitate, afacerea nu poate crește. Prin intermediul sistemelor de HCM te asiguri că recrutezi cel mai valoros talent de pe piață și, chiar mai important, că-l păstrezi. Iată ce presupun aceste soluții și ce funcții administrative pot degreva sau înlocui complet.
Photo by Scott Graham on Unsplash
Ce înseamnă soluții HCM?
HCM sau Human capital management reprezintă următorul pas în procesul de gestiune a capitalului uman și înlocuirea sau transformarea funcțiilor administrative obișnuite ale departamentelor de resurse umane. Acest termen înglobează atât strategii de business, cât și diverse aplicații IT folosite pentru atingerea obiectivelor de afaceri. Prin implementarea unui soft HCM vei privi angajații din companie ca pe mai mult decât un simplu cost și vei căuta metode de a le maximiza valoarea prin administrare strategică și investiții.
Cum funcționează soluțiile HCM?
Soluțiile software HCM sunt de obicei împărțite pe module, fiecare adresând o nevoie specifică. Desigur, acestea includ și accesează frecvent o bază de date unică pentru angajați. Modulele respective pot fi achiziționate și implementate în funcție de nevoi, pot fi integrate unele cu altele sau chiar cu alte soluții informatice, în funcție de complexitate. În general, sistemul HCM va cuprinde funcționalitățile de bază necesare în managementul datelor referitoare la angajați, salarizare și raportarea documentelor legale către stat.
Ce module poți implementa pentru a suplini funcții administrative clasice
În scopul automatizării unor procese de administrare HR, ai putea folosi unul sau mai multe dintre următoarele module:
- Administrare Resurse Umane, modul ce înglobează toate procesele legate de managementul resurselor umane, de la informații legate de angajați, până la modul în care este organizată activitatea companiei. Astfel poți urmări mai atent procesele și acțiunile din departamentul de resurse umane;
- Salarizarea va fi mai rapidă și mai exactă prin intermediul unui modul ce automatizează și simplifică procesele pe care înainte trebuia să le prelucreze o persoană sau mai multe. Îți vor fi puse la dispoziție formulare de calcul configurabile pe tipuri de salarii, prime, sporuri, rețineri, concediile medicale și de odihnă. Evident, politicile de confidențialitate legate de salarii vor fi respectate. Un exemplu perfect este programul de salarii de la Charisma, pentru administrare HR (resurse umane);
- Modulul de Management al Performanței va ajuta managerii și liderii de departamente să ofere mult mai ușor și mai rapid feedback către angajați și îi va responsabiliza. În același timp vor economisi timp, vor eficientiza timpul de lucru și vor consolida performanța companiei, toate cu ajutorul acestui modul.
- Nu în ultimul rând, un modul de Compensare și Beneficii va fi absolut indispensabil managerilor care-și doresc să creeze structuri competente de motivare și recompensare a angajaților. Acestea se vor baza pe studii salariale de piață și obiectivele companiei și vor ajuta substanțial la creșterea retenției angajaților, o problemă din ce în ce mai presantă în companii.
Există mult mai multe module pe care le poți achiziționa, fiecare cu aplicații care de care mai speciale. Cercetează piața și alege soluția potrivită pentru afacerea ta.
