Tot mai multe companii din diferite domenii de activitate sunt interesate de soluții informatice pentru managementul lanțului de aprovizionare, ca să eficientizeze suportul logistic și să crească productivitatea la nivelul firmei. Printre aplicațiile cu mare succes la operatorii economici din țară și din străinătate se numără soluția software pentru gestionarea transporturilor, cunoscută ca TMS (Transport Management System).
Ce este un sistem TMS
TMS (Transport Management System) reprezintă un sistem de gestionare a activităților logistice de distribuție și curierat, ce acoperă o gamă largă de operații din domeniul transportului: planificarea curselor în funcție de parametri configurabili, optimizarea rutelor (inclusiv rute last mile și milk run), a încărcării și a transferurilor între depozite, analizele What-If, urmărirea transporturilor.
Firmele care implementează sisteme TMS pot să urmărească KPIs (indicatori de performanță) în timp real și să facă ajustări la nivel managerial și operațional pentru a atinge nivelul de performanță pe care și l-au propus. Soluțiile software TMS cuprind module și funcționalități configurate pentru acoperirea celor mai importante activități de transport, asigurând procesarea datelor și vizualizarea indicatorilor în formate grafice ușor de înțeles.
Ce avantaje aduce implementarea unui sistem TMS
Aplicațiile Transport Management System sunt utilizate de firme de transport, companii cu flotă proprie de distribuție (producători, distribuitori, furnizori de servicii 3PL), firme de curierat, case de expediții etc. Utilizatorii sunt operatori economici diverși, de dimensiuni diferite, de la IMM-uri până la companii care controlează rețele extinse de distribuție și huburi logistice. Varietatea firmelor care folosesc soluții informatice de tip TMS confirmă eficiența acestor aplicații, deoarece digitalizarea le oferă multiple avantaje și beneficii.
Companiile ce derulează activități de transport reușesc să elimine erorile umane, de exemplu, din etapa de planificare cu ajutorul soluțiilor TMS. Aceste aplicații de management logistic planifică cursele și previn situațiile de suprapunere a acestora, alocă automat resursele disponibile și ajustează în timp real parametrii funcționali, permițând astfel aplicarea celor mai eficiente variante de organizare a transporturilor.
Firmele diminuează costurile de transport cu ajutorul TMS, prin reducerea numărului de curse și de kilometri parcurși, precum și prin utilizarea rațională a mașinilor utilizate. Acest plus de eficiență se reflectă în reducerea consumului de combustibil, valorificarea la maximum a spațiului ocupat de marfă la încărcare și gruparea livrărilor pe aceeași comandă de transport astfel încât mai puține resurse să fie utilizate pentru transportul aceluiași volum de produse.
Operatorii logistici pot să optimizeze rutele cu ajutorul sistemelor TMS. Pe lângă această optimizare, modulele și funcționalitățile aplicațiilor de gestionare a transporturilor asigură organizarea și planificarea expedițiilor, facturarea serviciilor prestate, calculul profitabilității curselor, managementul flotelor de mașini, vizualizarea traseelor, emiterea automată de documente și rapoarte, precum și colectarea, prelucrarea și stocarea informațiilor despre livrările realizate. La acestea se adaugă module EDI (Electronic Data Interchange) care facilitează schimbul de date cu diferite aplicații externe sau cu alte soluții logistice (WMS – Warehouse Management System, YMS – Yard Management System, POD – Proof of Delivery).
Se asigură astfel și creșterea nivelului de productivitate pentru toți șoferii firmei sau pentru colaboratori, dacă serviciile de transport sunt externalizate. Companiile au certitudinea că respectă termenele și orele de livrare stabilite cu clienții, pentru că aplicațiile TMS le permit stabilirea automată a rutelor optime și a programului curselor către locațiile de livrare sau preluare marfă.
În plus, aplicațiile informatice de tip TMS asigură, prin automatizarea proceselor de lucru din activitățile de transport, și o economie de timp și efort pentru personalul care se ocupă cu astfel de activități.
Utilizând soluțiile software TMS, companiile își măresc eficiența și optimizează resursele umane, financiare, materiale și de timp. Mai mult, interfațarea acestor sisteme cu alte aplicații pentru gestionarea lanțului de aprovizionare oferă beneficii suplimentare în ceea ce privește productivitatea, scalabilitatea și sustenabilitatea.
