Caranda Baterii, al doilea mare producător și distribuitor de baterii și acumulatori din România, a implementat soluția software integrată formată din sistemele SeniorERP și SeniorVisualBI, din dorința de a simplifica munca angajaților și de a accelera procesul decizional la nivel de management.
Cu o cifră de afaceri de peste 9 mil. EUR în 2012, Caranda Baterii are o vastă experiență în domeniul producției, instalării și întreținerii bateriilor și a acumulatorilor. Prin intermediul a 13 puncte de lucru, compania deservește peste 1500 de clienți de pe întreg teritoriul țării, de la redistribuitori până la magazine de specialitate.
Din cauza tehnologiei depășite pe care se baza sistemul utilizat anterior, precum și a imposibilității acestuia de a satisface nevoile în creștere ale companiei, managementul a decis să implementeze o soluție software completă, care să permită sincronizarea activităților de producție și distribuție și să faciliteze procesul decizional.
“Decizii manageriale corecte și rapide nu pot fi luate în lipsa unor raportări bazate pe date în timp real. Am căutat să achiziționăm un sistem informatic suplu, ușor de utilizat, care să-mi permită mie, ca manager al acestei companii să-mi creez propriile rapoarte manageriale fără a face apel în permanență la o echipă de specialiști. De asemenea, în compania Caranda Baterii, unde nivelul de pregătire informatică a angajaților este foarte diferit, era nevoie de un sistem intuitiv, ușor de învățat, accesibil tuturor.
Având în vedere toate aceste criterii de selecție am ales soluția integrată de la Senior Software și mărturisesc că sunt foarte mulțumit de alegerea făcută. Echipa este formată din oameni cu vaste cunoștințe informatice, contabile și de gestiune, metoda lor de training și implementare este bine pusă la punct astfel încât toți angajații să fie confortabili cu noțiunile necesare operării sistemului. De asemenea, am apreciat foarte mult la Senior Software flexibilitatea, calmul și capacitatea de a se plia la nevoile noastre specifice. Sunt foarte mulțumit că toți angajații mei sunt fericiți cu acest nou sistem care aduce un plus de modernitate și progres firmei Caranda Baterii.“, a menționat domnul Aristide Caranda, Directorul General Caranda Baterii.
Modul de lucru online al sistemului ERP, precum și accesul în timp real al tuturor punctelor de lucru la o bază de date comună, au fost printre elementele care au contribuit la alegerea făcută de managerii companiei: "Am obținut, odată cu implementarea sistemului SeniorERP, acces mult mai rapid la date, ceea ce ne-a ajutat să luăm decizii mai ușor.", a adăugat doamna Roxana Jeglinschi, Director IT și Dezvoltare al companiei Caranda.
Printre beneficiile obținute odată cu implementarea sistemului ERP oferit de Senior Software, se numără:
· Gestionarea întregului proces de producție. Cu SeniorERP pot fi urmărite în orice moment produsele finite obținute în cadrul procesului de producție. Mai mult, sistemul ERP permite managementul rețetelor, în cadrul acestora fiind evidențiate atât materiile prime cât și serviciile consumate, iar pornind de la valoarea fiecăruia sunt calculate automat și prețurile produselor finite.
· Integrarea activității de producție cu cea de distribuție. Odată cu implementarea sistemului ERP s-a renunțat la trimiterea comenzilor către depozit pe hârtie. Acum, marfa este solicitată de la depozit printr-o comandă de transfer înregistrată în ERP, ceea ce permite angajaților să afle exact situația mărfurilor, mai exact a produselor finite și a celor aflate în producție. Pe de altă parte, cunoscând în detaliu comenzile clienților și necesarul de marfă care le poate acoperi, departamentul de producție își poate dimensiona activitatea în funcție de cerere.
· Eficientizarea procesului de vânzare. Pe lânga faptul că la adăugarea produselor pe documente se poate afla instant și stocul disponibil, sistemul ERP permite calculul automat al prețurilor acestora, în funcție de politicile comerciale stabilite: discounturi cantitative, valorice sau stabilite contractual, precum și termene de plată setate la nivel de client, listă de preț sau produs.
· Managementul activității de service, realizată prin intermediul unităților companiei, care deservesc clienții de pe întreg teritoriul țării. Vechea soluție nu permitea gestionarea activității de service, însă cu ajutorul sistemului ERP, compania a obținut o situație detaliată a produselor pentru care se acorda service precum și a clienților care solicită acest serviciu.
· Evidența clară a bateriilor uzate restituite, pentru care clienții primesc discounturi. Acum, datorită implementării ERP se știe exact fiecare client ce baterii a predat, care este valoarea acestora și implicit cât va fi valoarea discountului acordat. Ulterior, bateriile uzate primite de la clienți sunt trimise spre reciclare.
Odată cu sistemul ERP, managerii Caranda au ales și soluția SeniorVisualBI de raportare avansată, dezvoltată pe platforma Tableau Software, lider mondial în vizualizarea datelor. Pentru că este integrată cu SeniorERP, solutia de analiza si raportare permite accesul la date în timp real, ceea ce oferă vizibilitate crescută asupra întregii activități. În plus, este interactivă și ușor de utilizat, cu minim de cunostințe tehnice: "Îmi place SeniorVisualBI pentru că îmi permite să îmi construiesc singură rapoartele, nu mai am nevoie de un programator care să facă acest lucru pentru mine. Cu ajutorul sistemului BI urmărim de la viramente și încasări până la vânzări detaliate pe produs, furnizor sau client." a adăugat doamna Roxana Jeglinschi.
Fondată în anul 1991, Caranda Baterii oferă o gamă largă de baterii și acumulatoare, care răspund cerințelor auto, moto și de transport feroviar precum și diferitelor tipuri de aplicații industriale care necesită acumulatoare staționare și de tracțiune. Rețeaua de distribuție și service acoperă întreg teritoriul României și este în continuă dezvoltare.
