Dezvoltarea unei afaceri si infiintarea unei firme implica nevoia de a cauta experti contabili si firme de specialitate, care sa tina evidenta fiscala. Alegerea contabilului sau a firmei de contabilitate este de cele mai multe ori o activitate complicata, pentru ca fiecare antreprenor vrea sa isi lase firma pe maini bune.
Specialistii de la Keez.ro explica tot ce ar trebui sa ofere o firma de contabilitate de incredere, unde serviciile sunt implementate de profesionisti.
Ce ofera o firma in care lucreaza experti contabili
Lucrul cu experti contabili implica o serie de avantaje considerabile pentru antreprenor:
- Continuitate – contabilul presteaza serviciile pentru o perioada de timp, astfel incat antreprenorul sa nu fie nevoit sa schimbe des firma de contabilitate;
- Societatea isi asuma responsabilitatea – contabilul isi asuma responsabilitatea pentru serviciile pe care le presteaza;
- Asistenta – atunci cand are loc un control de la institutiile abilitate ale statului, contabilul va trebui sa fie prezent pentru ca doar el poate oferi informatiile relevante cu privire la inregistrarile din documente;
- Utilizarea softurilor specializate – firma de contabilitate si contabilul contractat utilizeaza un soft specific de contabilitate si nu face improvizatii. Utilizarea unui program special este necesara pentru ca rezultatele finale sa fie calculate exact si pentru a se reduce timpul de procesare pentru informatii, dar si pentru mentinerea tuturor informatiilor centralizate. Pe baza acestor informatii sunt generate rapoarte;
- Experienta – se recomanda alegerea unui contabil cu experienta si care are recomandari foarte bune de la ceilalti clienti;
- Claritate – un contabil va trebui sa fie capabil sa ofere explicatii pentru termenii de specialitate si sa prezinte clar mecanismul contabil, astfel incat fiecare actiune sa fie transparenta. Aceasta inseamna ca va depune la timp declaratiile fiscale si va face analize ale activitatii, anticipand anumite taxe si consultand antreprenorul inainte de a lua decizii.
sursa foto
Cum este organizata contabilitatea unei firme?
Atunci cand antreprenorul alege sa lucreze cu experti contabili, contabilitatea se va organiza pe diverse compartimente, conduse de directorul economic, de contabilul sef sau de alte persoane care au aceste indatoriri. Toate persoanele implicate in acest proces trebuie sa aiba studii de economie universitare.
Pentru contabilitatea firmei este necesar sa fie angajata o persoana care are studii superioare in economie, sau antreprenorul poate incheia un contract cu persoane fizice autorizate sau cu societati de contabilitate. Contabilul trebuie sa fie membru CECCAR pentru a putea activa in acest domeniu.
In functie de complexitatea activitatii, este important ca antreprenorul sa verifice daca poate oferi toate serviciile de care compania are nevoie. De foarte multe ori antreprenorii se asteapta ca persoana cu care lucreaza pentru contabilitate sa aiba in acelasi timp si cunostinte juridice, astfel incat sa rezolve toate problemele, inclusiv pe cele care tin de ONRC. Pentru ca aceasta cerere sa fie indeplinita este nevoie ca antreprenorul sa discute cu contabilul si sa intrebe daca poate asigura si consultanta juridica direct sau cu ajutorul colaboratorilor.
Avand in vedere toate aceste informatii, este evidenta nevoia firmelor de a lucra cu cei mai buni contabili, astfel incat evidenta fiscala si tot ce tine de incasari si cheltuieli, statistici si rapoarte sa fie pe cele mai bune maini.
