Este un fapt dovedit de multe studii că productivitatea la locul de muncă este influențată de mediul în care angajații își desfășoară activitatea. Cu cât aceștia au parte de confort și de condiții adaptate nevoilor lor, cu atât randamentul lor este mai bun iar productivitatea crește.
În aceste condiții, modul în care îți amenajezi biroul capătă conotații importante, ajutându-te nu doar să te simți mai bine la job, dar și pregătindu-ți terenul pentru o eventuală avansare. Dacă îți surâde o astfel de perspectivă, iată câteva idei care să te ajute să-ți transformi biroul în spațiul de lucru ideal.
Nu aglomera masa de lucru
Din prea multă comoditate sau din lipsa unor spații de depozitare adecvate, unii dintre noi adunăm pe birou vrafuri de dosare și hârtii, până când masa de lucru ajunge să arate ca o adevărată cazemată din hârțoage. Cu cât muntele de dosare crește, cu atât îți vine mai greu să găsești pe birou documentele care îți trebuie iar asta te încetinește în muncă și te umple de nervi.
Soluția e simplă: mobilează-ți biroul cu câteva fișete si rafturi în care să păstrezi documentele de care nu ai nevoie urgentă. În același timp, documentele cu care lucrezi, așeză-le într-un organizator de documente, la îndemână.
Păstrează curățenia
Dacă ai reușit să instaurezi cât de cât o ordine în birou, trebuie să te preocupi și de menținerea curățeniei. Evită să mănânci în birou, iar dacă ești silit de împrejurări, acoperă cu ceva masa de lucru, apoi strânge toate firimiturile și aruncă-le la coș. Resturile de mâncare este indicat să le duci direct la tomberon, pentru că din coșul de gunoi îți vor umple biroul de miresme culinare.
Dacă prin biroul tău se perindă zilnic multe persoane, comandă-ți niște covoare anti-murdarie de pe sterge.ro, care mențin curățenia pentru mai mult timp, având și proprietăți antimicrobiene.
La sfârșitul fiecărei zile de lucru, înainte de a „rupe ușa” golește coșul de gunoi și fă-ți ordine pe birou.
Folosește un scaun ergonomic
Orice angajat care lucrează preponderent de la birou ar trebui să știe că scaunul pe care îl folosește este cel mai important accesoriu de mobilier. Medicii spun că poziția șezând nu este cea mai sănătoasă, pentru că se creează o presiune asupra coloanei vertebrale, ceea ce în timp poate duce la apariția durerilor de spate și a altor probleme.
Pentru a evita asta, trebuie să folosești un scaun ergonomic special conceput pentru cei ca tine, care stau mult timp la birou. Acesta asigură o susținere a mușchilor spatelui la nivel cervical și lombar, diminuând astfel presiunea asupra coloanei. Totodată, forma spătarului, ajută coloana să își păstreze forma anatomică atunci când stai așezat.
Pune în valoare lumina naturală
Dacă ai un birou cu ferestrele mari, te poți considera norocos, pentru că lumina naturală este un factor important în crearea unui spațiu de lucru eficient. Nici ferestrele de dimensiuni normale nu sunt de lepădat, dacă ai grijă să nu le obstrucționezi cu niște jaluzele prea groase sau un element de mobilier.
Pentru a beneficia la maxim de iluminatul natural, așează-ți biroul lângă fereastră, astfel încât să fii poziționat cu spatele la geam în timp ce lucrezi. Datorită luminii naturale, ochii obosesc mai greu, și astfel te poți concentra pentru mai mult timp la task-urile pe care le ai de îndeplinit.
Foarte important pentru a crea un mediu de lucru productiv este și ca biroul să fie bine aerisit. Pentru asta, ține ferestrele deschise cât mai mult posibil, iar în sezonul rece aerisește biroul timp de 10 minute, la începutul și la sfârșitul programului. Un rol important în acest sens îl au și plantele, care împrospătează atmosfera în mod natural prin procesul de fotosinteză. Așadar fă-ți loc în birou și pentru câteva ghivece cu plante decorative, sau măcar o vază în care să fie permanent flori proaspete.
